Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 mars 2025
Chez sileoreus, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez lorsque vous utilisez nos services d'analyse financière.
Nous respectons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée. Vous disposez de droits sur vos données personnelles que nous nous engageons à respecter.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
sileoreus
68 Rue Victor Hugo
29200 Brest, France
Téléphone : +33 4 73 90 29 17
Email : info@sileoreus.com
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse ci-dessus ou par email à info@sileoreus.com.
2. Données collectées et finalités
Nous collectons différents types de données en fonction de votre utilisation de notre plateforme. Voici ce que nous recueillons et pourquoi :
Données d'identification
- Nom, prénom et coordonnées professionnelles
- Adresse email et numéro de téléphone
- Entreprise et fonction occupée
Ces informations nous permettent de créer votre compte utilisateur et de vous contacter concernant nos services.
Données financières
- Documents comptables que vous soumettez pour analyse
- Bilans et comptes de résultat
- Ratios financiers calculés par notre système
Ces données sont essentielles pour réaliser les analyses de liquidité et de solvabilité que vous nous demandez.
Données de connexion
- Adresse IP et données de géolocalisation
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages consultées et durée des visites
Ces informations nous aident à améliorer la sécurité et l'expérience utilisateur de notre plateforme.
3. Base légale des traitements
Nous traitons vos données personnelles sur plusieurs bases légales, selon les situations :
Exécution du contrat
Le traitement de vos données est nécessaire pour vous fournir nos services d'analyse financière et respecter nos obligations contractuelles.
Consentement
Nous vous demandons votre accord explicite pour certains traitements, notamment l'envoi de communications marketing ou l'utilisation de cookies non essentiels.
Intérêt légitime
Nous traitons certaines données pour améliorer nos services, prévenir la fraude et assurer la sécurité de notre plateforme.
Obligation légale
Nous conservons certaines données pour respecter nos obligations fiscales et comptables conformément à la législation française.
4. Durée de conservation
Nous ne conservons vos données que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Type de données | Durée de conservation |
---|---|
Données de compte actif | Pendant toute la durée du contrat et 3 ans après la dernière connexion |
Documents financiers soumis | 5 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (obligation légale) |
Données de facturation | 10 ans conformément aux obligations fiscales françaises |
Données de connexion | 12 mois maximum |
Cookies analytiques | 13 mois maximum |
À l'issue de ces périodes, vos données sont soit anonymisées pour des besoins statistiques, soit supprimées de manière sécurisée.
5. Partage et destinataires
Nous limitons strictement l'accès à vos données personnelles. Seuls certains acteurs peuvent y avoir accès dans le cadre de leurs missions :
En interne
Nos équipes techniques et commerciales peuvent accéder à vos données dans la limite nécessaire à l'exercice de leurs fonctions. Tous nos employés sont tenus par des obligations de confidentialité strictes.
Prestataires externes
- Hébergeur de données basé en France pour assurer le stockage sécurisé
- Prestataire de services de paiement pour traiter vos transactions
- Outils d'analyse web pour améliorer notre plateforme
Ces prestataires sont soigneusement sélectionnés et agissent uniquement sur nos instructions, dans le respect du RGPD.
Autorités légales
Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes si la loi l'exige, notamment en cas de réquisition judiciaire ou d'obligation fiscale.
Important : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous ne les partageons pas non plus à des fins publicitaires sans votre consentement explicite.
6. Transferts internationaux
Vos données sont hébergées et traitées principalement en France. Cependant, certains de nos sous-traitants peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne.
Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, notamment :
- Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
- Certifications de conformité reconnues (Privacy Shield successeurs)
- Règles d'entreprise contraignantes pour les groupes internationaux
Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous contactant à info@sileoreus.com.
7. Sécurité de vos données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :
Chiffrement
Toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs sont chiffrées via SSL/TLS. Les données sensibles sont également chiffrées au repos.
Contrôles d'accès
L'accès à vos données est strictement limité et contrôlé. Nous utilisons l'authentification à deux facteurs pour nos employés.
Surveillance
Nos systèmes font l'objet d'une surveillance continue pour détecter et prévenir toute tentative d'intrusion ou d'accès non autorisé.
Sauvegardes
Des sauvegardes régulières sont effectuées pour prévenir toute perte de données. Ces sauvegardes sont elles-mêmes sécurisées et chiffrées.
Malgré ces mesures, aucun système n'est infaillible. Nous vous recommandons de choisir un mot de passe fort et de ne jamais le partager avec quiconque.
8. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits importants concernant vos données personnelles :
Droit d'accès
Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous, ainsi que des informations sur la manière dont nous les utilisons.
Droit de rectification
Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger ou de les compléter à tout moment.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances, notamment si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez nous demander de limiter temporairement le traitement de vos données, par exemple pendant que nous vérifions l'exactitude de celles-ci.
Droit à la portabilité
Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale ou pour des motifs légitimes.
Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par email à
info@sileoreus.com ou par courrier à notre adresse. Nous vous
répondrons dans un délai d'un mois maximum.
9. Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies et d'autres technologies de suivi. Voici ce que vous devez savoir :
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils permettent notamment de maintenir votre session active et d'assurer la sécurité de vos connexions. Vous ne pouvez pas les refuser si vous souhaitez utiliser notre plateforme.
Cookies de performance
Ces cookies nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site en collectant des informations anonymes. Ils nous permettent d'améliorer l'expérience utilisateur.
Gestion de vos préférences
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences concernant les cookies via les paramètres de votre navigateur. Sachez toutefois que le refus de certains cookies peut limiter votre expérience sur notre site.
10. Modifications de cette politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment pour l'adapter à l'évolution de nos services ou de la législation.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.
11. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Nous vous encourageons toutefois à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions traiter directement votre préoccupation.
Questions ou préoccupations ?
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :
Email : info@sileoreus.com
Téléphone : +33 4 73 90 29 17
Adresse : 68 Rue Victor Hugo, 29200 Brest, France